POLITIQUE & CONFIDENTIALITÉ

1. INTRODUCTION

Location Godmaire et ses sociétés affiliées, le cas échéant (collectivement la « Société », « nous », « notre » ou « nos »), respectent votre vie privée et s’engagent à protéger vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité (la « politique »).

Cette politique décrit :
• La manière dont nous recueillons, utilisons, conservons et communiquons les renseignements personnels de nos clients, fournisseurs, sous-traitants, employés, candidats à l’emploi et utilisateurs de notre site web ;
• Nos pratiques concernant la gouvernance des renseignements personnels, notamment la conservation, la destruction et la protection des renseignements ;
• Les types de renseignements que nous pouvons recueillir lorsque vous utilisez notre site web : www.locationgodmaire.ca

Nous n’utiliserons vos renseignements personnels que conformément à la présente politique, sauf lorsque la loi applicable exige ou permet autrement.

2. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Un « renseignement personnel » désigne tout renseignement concernant une personne physique permettant de l’identifier directement ou indirectement.

Cela peut inclure notamment :
• Nom et prénom ;
• Adresse postale ;
• Adresse courriel ;
• Numéro de téléphone ;
• Informations liées à un projet ou à une demande de location ;
• Informations de facturation ;
• Curriculum vitae et historique professionnel dans le cadre d’une candidature.

3. OBJECTIFS DE LA COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous recueillons et utilisons des renseignements personnels notamment pour :
• Fournir nos services de location de conteneurs et de gestion des matières résiduelles ;
• Répondre aux demandes de soumission et aux demandes d’information ;
• Planifier les livraisons, cueillettes et opérations liées aux conteneurs ;
• Assurer le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation et le traitement des paiements ;
• Communiquer avec nos clients concernant leurs services ;
• Envoyer des communications promotionnelles ou infolettres lorsque vous y consentez ;
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. RENSEIGNEMENTS SUR LES EMPLOYÉS ET CANDIDATS

Dans le cadre de ses activités, Location Godmaire peut recueillir des renseignements personnels concernant des candidats à l’emploi et des employés.

Ces renseignements sont utilisés notamment pour :
• Évaluer les candidatures ;
• Vérifier les références professionnelles ;
• Gérer les relations d’emploi ;
• Respecter les obligations légales applicables.

5. LIMITATION DE LA COLLECTE

Nous limitons la collecte des renseignements personnels à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs identifiés dans la présente politique.

6. CONSENTEMENT

En fournissant vos renseignements personnels à Location Godmaire, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur communication conformément à la présente politique.

7. RETRAIT DU CONSENTEMENT

Vous pouvez demander en tout temps :
• L’accès à vos renseignements personnels ;
• La correction de renseignements inexacts ;
• Le retrait de votre consentement ;
• La suppression de certains renseignements lorsque permis par la loi.

8. RENSEIGNEMENTS QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR

Nous pouvons recueillir :
• Vos coordonnées ;
• Des informations relatives à votre projet ;
• Des informations de paiement ;
• Des informations sur l’utilisation de notre site web ;
• Votre adresse IP ;
• Des informations recueillies via des témoins de connexion (cookies) ;
• Toute autre information que vous choisissez de nous transmettre.

9. COMMENT NOUS RECUEILLONS LES RENSEIGNEMENTS

Nous recueillons des renseignements personnels notamment :
• Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site web ;
• Lorsque vous demandez une soumission ;
• Lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou courriel ;
• Lorsque vous vous inscrivez à notre infolettre ;
• Par l’utilisation de témoins de connexion et technologies similaires ;
• Via certaines sources publiques ou partenaires autorisés.

10. TÉMOINS DE CONNEXION (COOKIES)

Notre site web peut utiliser des témoins de connexion afin :
• D’améliorer votre expérience utilisateur ;
• D’analyser l’utilisation du site ;
• De mémoriser certaines préférences ;
• D’effectuer des statistiques de fréquentation.

11. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS

Les renseignements personnels recueillis sont utilisés notamment pour :
• Fournir nos services ;
• Répondre à vos demandes ;
• Améliorer notre site web ;
• Communiquer avec vous ;
• Envoyer des offres promotionnelles lorsque permis ;
• Respecter nos obligations légales.

12. COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons communiquer certains renseignements personnels :
• À des fournisseurs de services ou sous-traitants nécessaires à nos opérations ;
• À des partenaires technologiques ;
• À des autorités gouvernementales lorsque requis par la loi ;
• Avec votre consentement.

Location Godmaire ne vend aucun renseignement personnel.

13. FOURNISSEURS DE SERVICES TIERS

Certains fournisseurs peuvent avoir accès à des renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions, notamment pour :
• L’hébergement web ;
• Les services infonuagiques ;
• Les systèmes de gestion ;
• Les outils marketing et analytiques.

14. TRANSFERTS À L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC OU DU CANADA

Certains renseignements personnels peuvent être hébergés ou traités à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Lorsque cela se produit, nous prenons les mesures raisonnables afin d’assurer un niveau de protection adéquat conformément aux lois applicables.

15. SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS

Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels.

16. CONSERVATION ET DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi exige une période de conservation plus longue.

17. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Carole-Ann Kelly
Courriel : info@locationgodmaire.ca
Téléphone : 819-669-3334

Adresse — Québec
21, rue de Granby
Gatineau (Québec) J8R 3X5

Adresse — Ontario
300 Earl Grey Dr, Suite 250
Ottawa (Ontario) K2T 1B8

18. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE

Location Godmaire peut modifier la présente politique en tout temps afin de refléter les changements législatifs, technologiques ou opérationnels.

19. PLAINTE OU QUESTION

Toute plainte ou question concernant la gestion des renseignements personnels peut être adressée à notre responsable de la protection des renseignements personnels.